3月21日中午13:00，葡萄京召开党政联席会议，传达当日上午学校疫情防控工作会议精神，专题研究进一步加强学院疫情防控工作。院长李正军主持会议并作工作部署，院党委班子成员、综合办主任、组织员和研究生秘书参加会议。

副院长邓世平、李金桥传达了上级部门和学校关于疫情防控工作的相关会议精神。他们指出，必须切实扛起疫情防控的政治责任，底线思维决不能有丝毫放松，防控措施决不能有丝毫疏漏，责任落实决不能有丝毫空转，服务关怀决不能有丝毫敷衍，从严从实开展防控工作，确保全院师生身体健康和生命安全。

李正军强调，学院要进一步明确、压实疫情防控责任，严格落实省教育厅和学校会议精神及防疫要求，学院党政领导班子成员要充分准备、靠前指挥、做好沟通，对疫情可能出现进一步扩散等紧急情况做好防范工作。

会议要求，从严从紧、提级扩面加强学院疫情防控：一要做到认真落实疫情防控院领导值班制度，健全高效运转的平急转换机制和应急指挥机制；二要做到严格按要求佩戴口罩，暂停学生出省实习实训，不组织校外活动，不组织聚会，不参加聚集性活动；三要做到非必要不出校、不离开株洲市，外出严格审批；四要做到晨午检制度，坚持每天两次按时健康打卡；五要做到推进疫苗接种，实现“应接尽接”；六要做到有滞留中高风险地区，旅居疫情地区的情况，不漏报、不瞒报；七要做到“停课不停学”，做好线上教学准备；八要做到不信谣，不传谣；九要做到清明节就地过节，不参加线下祭扫活动。